Compliance-Erklärung

Stand: 16. Dezember 2025

1. Unser Commitment

Beherzig Realty verpflichtet sich zu höchsten ethischen Standards und zur Einhaltung aller anwendbaren Gesetze und Vorschriften. Als vertrauensvoller Partner im Schweizer Luxusimmobiliensegment ist Compliance nicht nur eine gesetzliche Pflicht, sondern integraler Bestandteil unserer Unternehmenskultur.

Wir agieren nach folgenden Grundsätzen:

• Integrität: Ehrlichkeit und Transparenz in allen Geschäftsbeziehungen
• Verantwortung: Übernahme von Verantwortung für unser Handeln
• Professionalität: Höchste Standards in der Beratung und Dienstleistung
• Vertraulichkeit: Schutz sensibler Informationen unserer Kunden

2. Geldwäschereigesetz (GwG)

Als Immobilienmakler unterliegen wir dem Schweizer Geldwäschereigesetz (GwG). Wir erfüllen unsere Sorgfaltspflichten gewissenhaft und konsequent.

2.1 Know-Your-Customer (KYC) Verfahren

Wir führen bei allen Geschäftsbeziehungen sorgfältige KYC-Prüfungen durch:

• Identifikation und Verifizierung der Vertragspartei
• Feststellung des wirtschaftlich Berechtigten
• Abklärung des Geschäftszwecks und der Herkunft der Vermögenswerte
• Kontinuierliche Überwachung der Geschäftsbeziehung

2.2 Verdachtsmeldungen

Wir melden verdächtige Transaktionen unverzüglich der Meldestelle für Geldwäscherei (MROS) gemäß Art. 9 GwG. Unsere Mitarbeiter sind geschult, Anzeichen von Geldwäscherei oder Terrorismusfinanzierung zu erkennen.

2.3 Aufbewahrungspflicht

Alle relevanten Dokumente und Unterlagen werden gemäß Art. 7 GwG für mindestens 10 Jahre aufbewahrt.

3. Datenschutz und DSGVO/DSG Compliance

Wir halten die Bestimmungen des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG) und der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ein.

3.1 Datenschutzgrundsätze

• Rechtmäßigkeit: Datenverarbeitung nur auf gesetzlicher Grundlage
• Zweckbindung: Erhebung nur für festgelegte, eindeutige Zwecke
• Datenminimierung: Beschränkung auf das notwendige Maß
• Richtigkeit: Sicherstellung korrekter und aktueller Daten
• Speicherbegrenzung: Aufbewahrung nur so lange wie erforderlich
• Integrität und Vertraulichkeit: Angemessene Sicherheitsmaßnahmen

3.2 Details

Ausführliche Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

4. Interessenkonflikte

Wir legen potenzielle Interessenkonflikte proaktiv offen und handeln stets im besten Interesse unserer Kunden.

4.1 Identifikation von Interessenkonflikten

Wir prüfen systematisch, ob Interessenkonflikte vorliegen könnten:

• Eigene wirtschaftliche Interessen vs. Kundeninteressen
• Vertretung mehrerer Parteien in einer Transaktion
• Persönliche Beziehungen zu Vertragsparteien
• Konkurrenzsituationen zwischen Kunden

4.2 Umgang mit Interessenkonflikten

• Transparente Offenlegung gegenüber allen betroffenen Parteien
• Einholung schriftlicher Zustimmung bei Doppelvertretung
• Implementierung geeigneter Schutzmechanismen (Chinese Walls)
• Im Zweifelsfall: Verzicht auf das Mandat

5. Antikorruption und Bestechung

Wir tolerieren keine Form von Korruption oder Bestechung. Alle Geschäfte werden transparent und rechtmäßig abgewickelt.

5.1 Geschenke und Einladungen

Unsere Mitarbeiter dürfen keine unangemessenen Geschenke oder Einladungen annehmen oder anbieten:

• Erlaubt: Geringwertige Werbegeschenke (< CHF 100)
• Meldepflichtig: Geschenke und Einladungen > CHF 100
• Verboten: Bargeld, Wertgutscheine, unangemessene Zuwendungen

5.2 Zahlungen an Dritte

Alle Zahlungen erfolgen transparent und nachvollziehbar. Provisionszahlungen an Dritte werden schriftlich vereinbart und dokumentiert.

6. Meldestelle für Compliance-Verstöße

Wir fördern eine offene Kommunikationskultur und ermutigen zur Meldung von Compliance-Verstößen.

6.1 Whistleblowing-System

Hinweise auf Compliance-Verstöße können vertraulich und anonym gemeldet werden:

6.2 Schutz von Whistleblowern

• Schutz vor Repressalien und Benachteiligung
• Vertrauliche Behandlung aller Meldungen
• Möglichkeit anonymer Meldungen
• Unabhängige Untersuchung durch Compliance Officer

7. Regelmäßige Schulungen

Alle Mitarbeiter werden regelmäßig in Compliance-Themen geschult:

• Basisschulung: Für alle neuen Mitarbeiter (obligatorisch)
• Jahresschulung: Auffrischung und Aktualisierung (obligatorisch)
• Fachschulungen: Spezialisierte Trainings zu GwG, Datenschutz, etc.
• Case Studies: Analyse realer Compliance-Fälle

Die Teilnahme an Compliance-Schulungen ist verpflichtend und wird dokumentiert.

8. Compliance-Organisation

8.1 Compliance Officer

Unser Compliance Officer ist verantwortlich für:

• Entwicklung und Implementierung von Compliance-Richtlinien
• Überwachung der Einhaltung von Vorschriften
• Durchführung von Risikoanalysen
• Koordination von Schulungsmaßnahmen
• Bearbeitung von Meldungen über Compliance-Verstöße

8.2 Compliance-Monitoring

Wir führen regelmäßige Compliance-Audits durch:

• Quartalsmäßig: Überprüfung von Hochrisikotransaktionen
• Jährlich: Umfassende Compliance-Prüfung
• Anlassbezogen: Bei Verdacht auf Verstöße

9. Kontinuierliche Verbesserung

Wir überprüfen und aktualisieren unsere Compliance-Maßnahmen kontinuierlich:

• Anpassung an neue gesetzliche Anforderungen
• Integration von Best Practices
• Berücksichtigung von Lessons Learned
• Einbeziehung von Mitarbeiter-Feedback

10. Kontakt

Bei Fragen zu Compliance wenden Sie sich bitte an: